Cum este administrată confidenţialitatea la Canon?
Responsabilul Canon pentru protecţia datelor la nivel de grup este susţinut de o reţea de RPD şi Promotori ai confidenţialităţii, ale căror roluri şi responsabilităţi sunt clar definite, prin care se asigură conformitatea cu Regulamentul general al UE privind protecţia datelor (RGPD), precum şi cu alte legi privind confidenţialitatea şi protecţia datelor din întreaga EMEA.
Grupul Canon Europe (Canon EMEA) cuprinde Europa, Orientul Mijlociu şi Africa. În această regiune amplă sunt în vigoare multe legi diferite privind confidenţialitatea. Cadrul Canon de răspundere privind confidenţialitatea a fost dezvoltat pentru a asigura că aspectele legate de confidenţialitate sunt gestionate în mod uniform şi standardizat pe toate pieţele noastre şi pentru a asigura desfăşurarea activităţii noastre fără probleme. Cerinţele Uniunii Europene şi ale altor legislaţii privind confidenţialitatea din Europa, Orientul Mijlociu şi din Africa au fost încorporate în Cadrul Canon de răspundere privind confidenţialitatea.
Canon efectuează evaluări ale riscurilor în ceea ce priveşte datele cu caracter personal?
Canon EMEA are procese bine definite privind administrarea, gestionarea riscurilor şi conformitatea. Printre aceste procese se numără:
• evaluări ale riscurilor legate de confidenţialitate
• evaluări ale impactului asupra vieţii private/evaluări ale impactului asupra protecţiei datelor
• evaluări ale riscurilor legate de furnizori
• evaluări ale securităţii
Canon păstrează evidenţe ale activităţilor de prelucrare (RoPA)?
Canon are procese în vigoare pentru a respecta cerinţele de confidenţialitate, inclusiv menţinerea/actualizarea unor evidenţe ale activităţilor de prelucrare şi efectuarea de evaluări ale impactului asupra vieţii private (PIA)/evaluări ale impactului asupra protecţiei datelor (DPIA).
Canon are procese formale pentru gestionarea situaţiilor de încălcare a securităţii datelor?
Canon şi-a luat un angajament ferm să protejeze datele cu caracter personal ale tuturor părţilor implicate, inclusiv angajaţi, furnizori şi clienţi. Pentru a ne respecta acest angajament şi obligaţiile în conformitate cu legile aplicabile privind protecţia datelor, Canon a implementat o „Politică de gestionare a încălcărilor”. Această politică descrie ce anume constituie o încălcare a securităţii datelor şi măsurile iniţiale pe care angajaţii ar trebui să le ia atunci când se descoperă o situaţie în care se suspectează încălcarea securităţii datelor. Există mai multe ghiduri operaţionale care completează această politică.
Angajaţii Canon sunt instruiţi cu privire la confidenţialitate?
Angajaţii şi contractanţii Canon primesc instruire obligatorie privind confidenţialitatea şi protecţia datelor. Se oferă instruire obligatorie suplimentară Promotorilor noştri ai confidenţialităţii, cărora li se atribuie o responsabilitate specială în ceea ce priveşte confidenţialitatea în domeniul lor de activitate specific.
Angajaţii Canon care accesează şi prelucrează date cu caracter personal se angajează să respecte confidenţialitatea?
Toţi angajaţii Canon, inclusiv cei care lucrează cu datele cu caracter personal ale angajaţilor, partenerilor sau clienţilor noştri, sunt obligaţi să respecte prevederile de confidenţialitate din contractele de muncă. Importanţa confidenţialităţii este subliniată în mod continuu prin instruire şi informare.
Furnizorii Canon şi alte terţe părţi respectă reglementările privind protecţia datelor?
Canon solicită terţelor părţi, inclusiv furnizorilor şi partenerilor, care prelucrează date cu caracter personal în numele companiei Canon, să-şi asume obligaţii contractuale privind protecţia tuturor datelor cu caracter personal pe care le primesc de la Canon şi li se interzice să folosească datele cu caracter personal în alte scopuri decât pentru prestarea de servicii, conform indicaţiilor primite de la Canon. Canon a implementat, de asemenea, o evaluare de conformitate bazată pe riscuri pentru furnizorii care folosesc datele companiei Canon sau ale clienţilor Canon.
Cum respectă Canon restricţiile privind transferul de date în regiunile EMEA în care îşi desfăşoară activitatea?
Canon utilizează mecanisme de transfer adecvate, cum ar fi clauze contractuale standard, dacă este cazul. În jurisdicţiile în care clauzele contractuale standard nu sunt disponibile, Canon respectă cerinţele locale privind confidenţialitatea.
De unde pot obţine mai multe informaţii despre oricare dintre subiectele discutate în „Centrul de încredere Canon privind confidenţialitatea”?
Dacă aveţi orice întrebare specifică legată de conţinutul acestor pagini web, vă rugăm să contactaţi Responsabilul cu confidenţialitatea la adresa DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com