Pentru companiile mici, freelanceri sau oricine lucrează de acasă, gestionarea costurilor este esenţială. Imprimarea poate să nu pară cel mai evident domeniu în care să economisiţi bani, dar poate fi o surprinzătoare risipă de resurse dacă nu este gestionată cu înţelepciune. Canon oferă o gamă de imprimante, instrumente şi servicii concepute pentru a vă ajuta să economisiţi fără a sacrifica eficienţa sau calitatea.

Cu informaţii de la specialistul în produse Canon Zubair Rahim, citiţi mai departe pentru a afla cum puteţi prelua controlul asupra configuraţiei dumneavoastră de imprimare şi economisi bani la imprimare – aflând totodată despre unele dintre cele mai bune imprimante pentru companiile mici şi sfaturi pentru alegerea imprimantei potrivite.

Când vine vorba de a economisi sau de a găsi soluţii de imprimare accesibile, imprimanta pe care o alegeţi face diferenţa.

„Primul lucru pe care trebuie să-l luaţi în considerare este bugetul dumneavoastră”, explică Zubair. „Dacă sunteţi în căutarea unui cost iniţial mai mic, imprimantele pe bază de cartuşe, cum ar fi seria Canon PIXMA TR4755i sau PIXMA TS7750i, sunt un punct de plecare excelent. Dacă sunteţi dispus să investiţi mai mult iniţial, modelele MegaTank, cum ar fi PIXMA G1430 sau MAXIFY GX3040, sunt o investiţie bună. Datorită rezervoarelor de cerneală reîncărcabile, aceste imprimante oferă costuri de funcţionare semnificativ mai mici în timp.

„Pentru o eficienţă şi mai mare, Modul economic, disponibil pe imprimantele MegaTank, vă ajută să imprimaţi de până la 1,5 ori mai multe pagini faţă de modul standard”, adaugă Zubair. „Aceasta le face ideale pentru companiile care imprimă mult, dar doresc să menţină costurile de funcţionare reduse.”

Alt aspect important este funcţionalitatea. Aveţi nevoie de un scaner sau fax sau doar de imprimare?”, întreabă Zubair. „Imprimantele Canon PIXMA TS705a sau PIXMA G1430, de exemplu, sunt perfecte pentru utilizatorii care nu au nevoie de funcţii suplimentare şi doresc să economisească la costurile iniţiale. Pe de altă parte, modelele multifuncţionale, cum ar fi MAXIFY GX7040, sunt ideale pentru birourile mici care se ocupă atât de sarcini de imprimare, cât şi de scanare.”

Important este să alegeţi imprimanta potrivită pentru nevoile dumneavoastră specifice, economisind bani prin selectarea unor modele care au doar funcţiile potrivite pentru dumneavoastră – asigurându-vă că aveţi capacitatea de a vă acoperi volumul de muncă.

Dacă doriţi imprimare eficientă pentru birourile de acasă, cerneala joacă un rol mult mai mare decât v-aţi putea imagina în economiile pe termen lung. Gama Canon MegaTank, concepută pentru imprimare de mare volum, este alegerea optimă în această privinţă.

„Imprimantele MegaTank sunt potrivite în special pentru cei cu necesităţi de imprimare de mare volum. Aceste modele sunt concepute pentru randamente mari, iar atunci când sunt combinate cu Modul economic, oferă eficienţă maximă”, spune Zubair. „De exemplu, unele modele pot imprima până la 21.000 de pagini color cu un set complet de recipiente de cerneală în Modul economic.”¹

Pentru imprimantele cu cartuşe, cartuşele de cerneală Canon XL reprezintă altă modalitate de a economisi. „Cartuşele de cerneală XL costă puţin mai mult iniţial, dar oferă mai multe pagini de la fiecare cartuş, ceea ce le face o opţiune mai bună pe termen lung pentru cei care imprimă frecvent”, explică Zubair.

În timp ce hârtia nu este cea mai mare cheltuială, utilizarea tipului greşit de hârtie poate fi o economie falsă şi vă poate împiedica să obţineţi cele mai bune rezultate.

„Pentru sarcini mai specializate, cum ar fi imprimarea fotografiilor sau a cărţilor de vizită”, spune Zubair, „gama Canon de suporturi creative, cum ar fi hârtia mată faţă-verso sau hârtia foto, oferă rezultate excelente.”

Unul dintre avantajele utilizării de cerneală şi hârtie Canon originale este combinaţia dintre sistemele eficiente de cerneală şi hârtia potrivită. Concepute pentru a funcţiona împreună, această asociere asigură economii şi garantează totodată rezultate de înaltă calitate.

Suita Canon de aplicaţii de imprimare oferă mai mult decât doar confort: acestea sunt un instrument eficient pentru gestionarea costurilor şi creşterea productivităţii. Încorporând funcţii concepute pentru a economisi timp şi a reduce la minimum risipa, aceste aplicaţii asigură o experienţă de imprimare eficientă şi fără probleme.

După cum explică Zubair: „Folosind aplicaţiile Canon, vă puteţi eficientiza fluxul de lucru şi puteţi evita paşii inutili. De exemplu, puteţi scana un document direct într-un folder Google Drive™ partajat, făcându-l imediat accesibil pentru echipa dumneavoastră.”

Aplicaţia Canon PRINT
Această aplicaţie este disponibilă pentru iOS şi Android pentru imprimare utilizând dispozitivul inteligent şi accesarea tuturor celorlalte funcţii ale imprimantei.

Acesta vă permite să monitorizaţi nivelurile de cerneală pentru a evita atât să comandaţi în exces, cât şi să rămâneţi fără cerneală. De asemenea, puteţi efectua activităţi de întreţinere, cum ar fi curăţarea capetelor de imprimare ale imprimantei, ceea ce poate îmbunătăţi eficienţa. Puteţi chiar să imprimaţi direct din servicii cloud, cum ar fi Google Drive™ sau Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Această aplicaţie vă ajută să configuraţi cu precizie aspectul imprimării, asigurând formatele corecte şi utilizarea eficientă a hârtiei şi a cernelii. Indiferent dacă doriţi să combinaţi mai multe fişiere într-o singură imprimare sau să creaţi aspecte personalizate pentru prezentări, aceasta elimină necesitatea imprimării prin încercare şi eroare.

Easy-PhotoPrint Editor
Perfectă pentru proiecte creative, această aplicaţie vă ajută să personalizaţi cu uşurinţă fotografiile imprimate, calendarele şi multe altele, asigurându-vă că fiecare imprimare este exact aşa cum aţi intenţionat.

Dacă doriţi să fiţi creativ, este uşor să proiectaţi şi să imprimaţi materiale de marketing intern, utilizând aplicaţii precum Easy-PhotoPrint Editor şi Canon PosterArtist, o aplicaţie web gratuită.

„PosterArtist este ca şi cum aţi avea propria echipă de design”, spune Zubair. „Este deosebit de util pentru companiile mici care trebuie să creeze bannere, meniuri sau fluturaşi fără externalizare.”

Valorificând puterea acestor aplicaţii, cum ar fi PosterArtist, nu doar economisiţi la materiale – economisiţi timp, ceea ce este de nepreţuit pentru orice afacere. Externalizarea lucrărilor de imprimare pentru materiale de marketing, fotografii sau articole promoţionale poate fi costisitoare. Utilizându-vă imprimanta Canon în mod creativ, vă puteţi ocupa de aceste sarcini la nivel intern şi puteţi economisi o sumă semnificativă.

„Multe companii mici nu-şi dau seama cât de multe poate face imprimanta lor”, subliniază Zubair. „Fluturaşi, afişe, certificate – orice aveţi nevoie. Imprimantele Canon, în special modelele MegaTank şi GX, pot produce materiale de calitate profesională la o fracţiune din costul externalizării.”

Instrumentele Canon, care sunt accesibile în mai multe limbi, simplifică şi mai mult acest lucru. „Cu Canon PosterArtist, de exemplu, puteţi crea materiale de marketing frumos proiectate, utilizând şabloane adaptate pentru utilizatorii din mediul de afaceri”, spune Zubair. „Este o modalitate foarte bună de a obţine rezultate profesionale fără cheltuiala suplimentară de a angaja un designer sau o tipografie.”

Cu o gândire nonconformistă, puteţi obţine mai multă valoare de la imprimanta dumneavoastră şi puteţi reduce dependenţa de servicii de la terţi.

Economiile la imprimare nu înseamnă compromiterea calităţii sau sărirea peste etape. Cu imprimantele, aplicaţiile şi instrumentele Canon inovatoare, puteţi economisi bani şi creşte eficienţa cu doar câteva mici modificări ale configuraţiei dumneavoastră.

„Important este să găsiţi echipamentele şi resursele potrivite pentru nevoile dumneavoastră specifice”, concluzionează Zubair. Indiferent dacă alegeţi un model MegaTank de mare capacitate sau utilizaţi aplicaţii creative pentru a proiecta materiale de marketing, Canon are soluţii care vă ajută să economisiţi şi să vă folosiţi optim bugetul.”